Programa 5S: conheça o 5S e como implementar na sua empresa

Refere-se à prática de verificar todas as ferramentas, materiais, etc, na área de trabalho e manter somente os itens essenciais para o trabalho que está sendo realizado. Tudo o mais é guardado ou descartado. Este processo conduz a uma diminuição dos obstáculos à produtividade do trabalho.

Benefícios apresentados pelo Seiri:

• Eliminação de material em desuso

• Eliminação de dados antigos e desatualizados

• Diminuição de movimentos desnecessários

• Liberação de espaços

• Realocação de matérias que podem ser aproveitados por outras áreas

• Economia de tempo para localizar, retirar e repor os materiais 

O vídeo a seguir fornece mais detalhes sobre o Seiri, as definições e estratégias a serem adotadas e o envolvimento das pessoas. Clique na imagem para assistir.

Refere-se à necessidade de um espaço organizado. A organização, neste sentido, refere-se à disposição das ferramentas e equipamentos em uma ordem que permita o fluxo do trabalho. Ferramentas e equipamentos deverão ser deixados nos lugares onde serão posteriormente usados. O processo deve ser feito de forma a eliminar os movimentos desnecessários.

Benefícios apresentados pelo Seiton:

• Menor possibilidade de acidentes

• Maior facilidade na utilização dos materiais

• Praticidade e precisão na localização e escolha dos materiais a serem utilizados

• Redução de tempo na execução das atividades

• Revisão e correção de erros na execução das atividades.

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Refere-se à necessidade de manter o mais limpo possível o espaço de trabalho. Ao fim de cada dia de trabalho, o ambiente é limpo e tudo é recolocado em seus lugares, tornando fácil saber o que vai aonde, e saber onde está aquilo que é essencial. O foco deste procedimento é lembrar que a limpeza deve ser parte do trabalho diário, e não uma mera atividade ocasional quando os objetos estão muito desordenados.

Benefícios apresentados pelo Seiso:

• Menor possibilidade de acidentes

• Melhoria no nível de motivação e satisfação dos colaboradores

• Melhores condições de movimentação e trabalho em áreas comuns

• Manutenção das boas condições de saúde

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Refere-se à padronização das práticas de trabalho, como manter os objetos similares em locais similares. Este procedimento induz a uma prática de trabalho e a um layout padronizado e práticas favoráveis à saúde física, mental e ambiental.

Benefícios apresentados pelo Seiketsu:

• Estabelecimento em um clima permanente de aprendizado

• Favorecimento de enfoque preventivo

• Melhoria no nível de satisfação dos colaboradores.

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Refere-se à manutenção e revisão dos padrões. Uma vez que os 4 Ss anteriores tenham sido estabelecidos, transformam-se numa nova maneira de trabalhar, não permitindo um regresso às antigas práticas. Entretanto, quando surge uma nova melhoria, ou uma nova ferramenta de trabalho, ou a decisão de implantação de novas práticas, pode ser aconselhável a revisão dos quatro princípios anteriores.

Benefícios apresentados pelo Shitsuke:

• Clima organizacional harmonioso e mais produtivo

• Relações interpessoais e profissionais mais produtivas

• Melhoria no nível de motivação dos colaboradores. 

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